Bewerbung Anschreiben als Bürokauffrau
Bewerbungsanschreiben • Designvorlage • Textvorlage

9,90 €

Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau

Mit dem individuellen Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau brauchen Sie nur noch Ihre persönlichen Daten ändern. Durch die hochwertigen und besonderen Textentwürfe dieses Anschreibens punkten Sie bei jedem Entscheidungsträger. Das Bewerbungsschreiben ist natürlich auch für ähnliche Berufsbezeichnungen wie zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement geeignet und muss nur dementsprechend in der Betreffzeile angepasst werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und einen baldigen Termin zum Einstellungsgespräch!

Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau für Festanstellung | Berufsausbildung | Umschulung

Befinden Sie sich momentan auf der Suche nach einer passenden Berufsausbildung? Planen Sie eine Umschulung zu einem neuen Beruf? Oder sind Sie bereits als Bürokauffrau in einer Firma tätig gewesen und müssen sich neu orientieren? In diesem Artikel geht es um den Beruf Bürokauffrau, auch Kauffrau für Büromanagement genannt. Hier lernen Sie, wie ein Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau aufgebaut und gegliedert ist. Zudem erhalten Sie einige Tipps, welche Teile Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Bürokauffrau befolgen und einbringen sollten.

Außerdem geben wir Ihnen einige wichtige Informationen, damit Sie die Chance auf ein Vorstellungsgespräch erhalten und belegen dies mit einem Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau als Muster zur Orientierung. Außerdem zeigen wir Ihnen neben dem Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau auch, welche Aufgaben eine Bürokauffrau in ihrem Alltag absolvieren muss und was die branchenspezifischen Unterschiede in den verschiedenen Branchen, zum Beispiel Groß- und Außenhandel, öffentlicher Betrieb und in der Industrie sind. Das Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau ist also ein wichtiger Bestandteil.

Aufbau, Gliederung und Teile für ein Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau als Mustervorlage

Das Bewerbungsschreiben gilt als ein sehr wichtiger Bestandteil für das spätere Berufsleben. Nur wenn der klare Aufbau des Schreibens erkannt und angewandt wird, kann die Bewerbungsmappe Früchte tragen und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch in greifbare Nähe rücken. Somit ist es Ihr Ziel als Bewerberin, dem Personaler das Interesse und Ihre Kompetenzen vollständig und sinnvoll zu übermitteln. Dabei sollten Sie beachten, dass der strukturelle Aufbau klar und deutlich ist. Doch was genau können Sie tun, um Ihre Bewerbung so gut wie möglich aufzubauen? Das typische Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau besteht aus mehreren Teilen.

Der Briefkopf im Bewerbungsschreiben Bürokauffrau

Der erste Teil ist der Briefkopf. Hier werden der Absender, der Empfänger sowie der Ort und das Datum angegeben. Es ist vorteilhaft, einen Ansprechpartner für Ihre kreative Bewerbung zu haben. In Stellenausschreibungen sind oftmals die Personalbearbeiter angegeben. Ansonsten genügt ein kurzer Anruf, an wen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen richten können. Meistens kann man sich dann im Hauptteil des Bewerbungsschreibens Bürokauffrau auch direkt auf das kurze Telefonat mit dem Mitarbeiter im Personalbüro beziehen und somit einen gelungenen Einstieg in das Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau finden.

Die Betreffzeile im Anschreiben Bürokauffrau

Der zweite Bewerbungsteil umfasst den Betreff bzw. die Betreffzeile des Anschreibens. Achten Sie auf einen aussagekräftigen Betreff, welcher auf Ihre Bewerbung aufmerksam macht. Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben, ist bei größeren Unternehmen auch neben dem Betreff eine Bezugzeile erforderlich. Hier tragen Sie ein, wo bzw. auf welchem Jobportal Sie die Anzeige gefunden haben, wann sie erstellt wurde und welche Referenznummer / Kennziffer / Chiffrenummer zur jeweiligen Bewerbung vergeben ist. Handelt es sich um ein Anschreiben Initiativbewerbung, können Sie in der Bezugzeile auch auf Ihr vorher geführtes Telefonat verweisen. Dadurch erleichtern Sie dem jeweiligen Personal die Arbeit durch eine bessere Zuordnung. Nachfolgend zeigen wir Ihnen Beispiele für Betreffzeilen mit Bezugzeile:

Bewerbung als Bürokauffrau in der Materialbeschaffung
Ihre Stellenanzeige auf stepstone.de vom 03.08.20XX, Referenznummer: 042/20XX

Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement
Unser gemeinsames Telefonat mit Herrn Schlichting am 22.04.20XX

Die Begrüßung im Bewerbungsschreiben

Eine richtige Ansprache ist ebenfalls sehr wichtig. Wenn Sie einen direkten Ansprechpartner haben, können Sie diesen ansprechen. Wenn nicht, dann bietet sich die allgemeine Ansprache „Guten Tag,“ oder "Sehr geehrte Damen und Herren," an.

Die Einleitung im Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau

Danach verfassen Sie den Einleitungssatz der Bewerbung. Wie sind Sie auf die Stelle beziehungsweise auf die Firma gestoßen? Warum möchten Sie die Bewerbung schreiben bzw. was sind Ihre Beweggründe? Weshalb möchten Sie sich ausgerechnet in dieser Firma bewerben? Gibt es Dinge, die Sie besonders faszinieren (positives Image, ansprechender Internetauftritt, motivierendes Arbeitskonzept etc.)? Diese Fragen sollten Sie wahrheitsgemäß und ohne Übertreibungen in der Einleitung im Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau im ersten Absatz in 1-2 Sätzen beantworten.

Der Hauptteil und der Schluss des Bewerbungsanschreibens Bürokauffrau

Im Hauptteil der Bewerbung beschreiben Sie Ihre beruflichen Qualifikationen bzw. die sogenannten Hard Skills und wie Sie diese erfolgreich in der neuen Arbeitsumgebung einsetzen möchten. Außerdem äußern Sie sich zu Ihren Soft Skills, wobei Sie Ihre charakterlichen Eigenschaften und Fähigkeiten erläutern. Der Hauptteil im Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau ist sehr wichtig, damit die Firma oder der Betrieb weiß, warum man genau Sie einstellen sollte.

Bei einigen Stellenangeboten bittet man die Bewerberin oder den Bewerber um eine Gehaltsvorstellung Bewerbung. Ihren Gehaltswunsch formulieren Sie am besten als ein Jahresbruttoeinkommen, welches regional und für Ihre Branche abgestimmt ist. Im letzten Satz freuen Sie sich auf eine Möglichkeit des persönlichen Kennenlernens während einem Einstellungsgespräch. Dabei würden Sie gern Ihre Qualifikationen besser ausführen. Anschließend folgen die Grußformel und die Unterschrift von Ihnen. In der letzten Zeile im Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau listen Sie alle Anhänge auf, die Sie mit der Bewerbung verschicken. Typische Anlagen sind Lebenslauf und Zeugnisse. Das Deckblatt der Bewerbung muss nicht als Anlage aufgeführt werden. Optionale Anlagen sind: das Motivationsschreiben mit Praxiserfahrung bzw. Berufserfahrung, Zertifikate für absolvierte Seminare oder Weiterbildungen, Arbeitsproben wie beispielsweise Skizzen, Modelle, Skulpturen oder Soundbeispiele.

Durch ein gutes Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau die Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten

Wichtig ist, dass Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber einen gewissen Mehrwert durch Ihre Bewerbung bieten. Warum ausgerechnet Sie exakt auf die Stelle passen, sollte im Bewerbungsschreiben Bürokauffrau zum Ausdruck kommen. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass das Team sehr jung ist, können Sie sich darauf beziehen. Außerdem sollten Sie einzigartig sein und sich mit Ihrer Bewerbungsmappe von der Masse abheben. Gestalten Sie ein Deckblatt und fügen Sie relevante Informationen ein, die andere Bewerber eventuell nicht berücksichtigen.

Achten Sie auf eine klare Struktur der Bewerbung und schicken Sie alle Bewerbungsunterlagen als ein zusammengefasstes PDF Dokument ab. Der Personalbearbeiter muss nur eine PDF öffnen. Er kann somit Bewerbungsdeckblatt inklusive dem Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau und alle Anlagen mit Lebenslauf sowie Praxiserfahrung und Zeugnisse schnell überblicken. Meiden Sie Übertreibungen. Denn bei einem Einstellungsgespräch könnten Sie getestet und überführt werden. Lassen Sie Ihre Bewerbungsvorlagen von Verwandten oder Freunden auf Fehler in der Rechtschreibung, Grammatik oder im Ausdruck überprüfen. Fehler im Bewerbungsanschreiben Bürokauffrau lassen häufig vermuten, dass Sie die Bewerbung oberflächlich erstellt haben. Deshalb ist eine Korrektur elementar wichtig für Ihre Bewerbungsphase.

Tätigkeiten als Bürokauffrau und ihre Anforderungen in verschiedenen Branchen

Eine Kauffrau bzw. ein Kaufmann für Büromanagement /eine Bürokauffrau / ein Bürokaufmann erledigt kaufmännische Aufgaben im Bereich Buchführung, Einkauf und Verkauf sowie Rechnungsbearbeitung. Außerdem wird ein Bürokaufmann m/w/d mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut. Hierfür ist es sehr von Vorteil, wenn der Bürokaufmann m/w/d das 10-Finger-Schreiben beherrscht. Denn die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, sogar Transkribieren oder Diktate des Geschäftsführers zählen zum Berufsalltag einer Bürokauffrau.

Je nach Branche variiert der Arbeitsort. Jedoch halten Sie sich als Bürokauffrau fast immer nur in Büroräumen auf. Auch die Zusammenarbeit mit mehreren Bürokauffrauen für verschiedene Arbeitsbereiche in Großraumbüros ist möglich. Der Computer ist dabei das wichtigste Werkzeug für Ihre Arbeit. Bürokauffrauen werden in der Bau- und Architektur-Branche, in der Industrie, im öffentlichen Betrieb und im Groß- und Außenhandel benötigt.

Ihre Aufgaben sind in allen Bereichen und Branchen nahezu identisch. Wenn Sie in der Industrie arbeiten, sind Sie für Rechnungen für große Maschinen und Anlagen zuständig. Falls Sie im öffentlichen Bereich arbeiten, sind Sie zuständig für die kaufmännischen Aufgaben der Produkte im öffentlichen Betrieb. Zudem ist der Kundenkontakt eine weitere Aufgabe. Oftmals sind Sie dafür zuständig, das Personalwesen zu betreuen und gegebenenfalls anzupassen. Sie sollten bestens organisiert sein und sorgfältig arbeiten, damit die persönlichen Daten von verschiedenen Mitarbeitern und Kunden den Richtlinien des aktuell gültigen Datenschutzes entsprechen. Außerdem prüfen Sie Eingangsrechnungen und klären mögliche Differenzen ab. Komplette Rechnungsunterlagen sollten Sie zusammenstellen können. Sie sollten als Bürokaufmann m/w/d in der Lage sein, Rechnungen mit allen erforderlichen Daten schreiben und erfassen zu können.